Вы узнаете, какую задачу решают презентации, которые отправляют по электронной почте и не сопровождают голосом, в чем их основная сложность и какие правила проектирования помогают как ее обойти.

Поговорим про форматы, которые не сопровождаются «голосом». Например, когда вы отправляете презентацию по почте или распечатали и положили руководителю на стол без коммуникации, повесили на сайте, прикрепили инструкцию в pdf — что угодно.

Когда наши материалы отправляются куда-то без нашего сопровождения, они становятся нашими полноправными амбассадорами, представителями. И отношение к нам будет формироваться в том числе из того, как эти материалы сделаны и как они выглядят. Презентация для выступления или встречи вживую может быть перегруженной, некрасивой или непонятной — главное, чтобы спикер был умелым. А вот когда вы некачественную презентацию отправляете по почте, то о вас как об эксперте может сложиться негативное впечатление.

Поэтому в таком случае я рекомендую приложить серьезные усилия для создания качественной презентации. И самое главное — сделать ее максимально понятной. Чтобы понять, насколько вам удалось сделать презентацию простой — протестируйте ее, просто прочитав вслух самому себе или попросите прочитать ее вслух для вас кого-то другого. Если вы понимаете, что вам хочется спать, вы теряете фокус, формулировки кажутся сложными, меняйте содержание. Если видите, что не хватает плавных переходов, связок между мыслями — добавляйте их.

И конечно, необходимо использовать универсальные принципы, которые мы разбирали в предыдущих модулях.