Методом проб и ошибок, долгих циклов тайм-щитов я пришел к идеальному распределению времени между задачами. Вот оно:
- 15% — работа с командами.
- 30% — пользовательские исследования.
- 35% — стейкхолдеры и синхронизации с другими командами.
- 23% — прототипирование тестов / работа с дизайнерами.
- 56% — deep work.
- 43% — найм и бюджетирование.
- 72% — others, нежданчики.
ИТОГО: 274% времени, чтобы успеть все и в полном объеме.
Мы пишем о менеджменте продуктов и развитии в телеграм-каналах make sense и Продуктовое мышление.
На этом шуточном примере я хотел показать, что универсальных правил тайм-менеджмента нет и не может быть. Есть советы, типовые кейсы, рекомендации.
Главное — понимать, где вы сейчас, на какой стадии развития и на каком этапе? Какие цели у вас на этом этапе? Зачем он вам нужен? На этом понимании уже можно планировать оптимальное распределение времени.
- Вы только устроились в компанию и проходите онбординг. 99% времени лучше потратить на погружение в процессы и исследование всех коммуникаций внутри компании, команд. Пообщаться с как можно большим количеством коллег, нырнуть туда, куда, возможно, уже не вернетесь в будущем — причем именно для того, чтобы выяснить, что возвращаться к этому не надо.
- Вы уже прошли испытательный срок. Выделите время на глубокую работу с командой, погружение в детали ежедневного контекста и рутины ваших ребят и стейкхолдеров.
- Сформировалась картина вашего текущего продукта. 60% времени уделите исследованиям пользователей и формированию стратегии.
- Вы руководите внутренней трансформацией, перестройкой в продуктовые вертикали. Минимум 50% уделяйте созданию стратегии и видения, остальные 50% — чтобы донести их до команд и всей компании, продать идею стейкхолдерам.
- Вы запускаете новый продукт с нуля. Стратегия, найм, роадмапы, выстраивание первичных процессов — на это надо потратить больше 100% времени. Тут без вариантов.
Общий совет: фокусируйтесь на активностях, которые помогут выполнить цели на текущих этапах. Но когда выделяете время на новые задачи, помните, что никто не снимал с вас ежедневные обязанности и ответственность. Делегируйте, старайтесь выйти из старых и ненужных процессов, а параллельно выстраивайте новые процессы, где вы уже не будете нужны настолько, насколько необходимо ваше участие в новых задачах.
Если останется время «на сдачу» — прогуляйтесь на свежем воздухе 🙂
